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A secretaria deve funcionar como elo entre todos os setores da Casa e a Diretoria, entre si mesmos, bem como entre a comunidade geral, espírita, local ou não.
Além de suas funções básicas de secretariar e registrar os interesses da Casa, deve cuidar do arquivamento de informações e da prestação dessas informações,
tendo agilidade no encaminhamento dos assuntos que lhe cheguem, providenciando as respostas que lhe cabem. Deve também ter as informações sobres as tarefas da
instituição sempre à mão, e providenciar adequado arquivamento dos documentos constitutivos e patrimoniais da Casa.
Deve promover a coleta, guarda e divulgação de, entre outras coisas: dados informativos dos sócios, dados informativos dos voluntários por atividade,
dados informativos dos freqüentadores.
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